La masse salariale peut représenter jusqu’à 80% des dépenses budgétaires d’une entreprise. La gestion salariale détermine donc l’équilibre financier d’une société, sa croissance à long terme et sa rentabilité. Le personnel en charge de cette activité doit être bien formé, et il peut être nécessaire d’investir dans un logiciel de traitement des informations et des processus RH.
Quels sont les enjeux d’une bonne gestion salariale ?
La part importante occupée par la masse salariale dans les dépenses de l’entreprise justifie largement une bonne gestion financière. Mal maîtrisée, elle a des conséquences sur la rentabilité de la société, et mise en œuvre correctement, elle peut au contraire contribuer à sa croissance. Les leviers d’une gestion salariale efficiente sont la motivation du personnel, la productivité et la position par rapport à la concurrence. Pour rationnaliser les charges liées à la gestion salariale, la question à se poser est comment initier une démarche de maîtrise des coûts dans les processus RH.
La détermination d’une politique de gestion salariale doit donc être érigée en priorité pour les responsables RH. Naturellement, cette politique doit être adaptée aux spécificités de l’entreprise. Pour les PME, il s’agit d’un exercice laborieux et délicat en raison de la non-disponibilité de moyens financiers nécessaires à la mise en place d’un service RH structuré. Cela a comme conséquence d’augmenter les risques d’erreurs de stratégies qui peuvent à leur tour impacter négativement la productivité et la motivation des employés.
Justesse et cohérence sont les maîtres-mots en matière de gestion salariale. Cela passe par un diagnostic du système de rémunération pour en mesurer l’efficacité. Les enjeux peuvent donc se résumer à l’anticipation de l’évolution de la masse salariale pour assurer un bon équilibre financier.
Les axes de réflexion pour adapter sa politique de rémunération et l’évaluation de la masse salariale
Il est d’abord nécessaire de travailler sur un budget de rémunération prévisionnel pour éviter d’être pris de cours par les événements. Les dépenses doivent être évaluées pour une prévision optimale de l’évolution des charges salariales, et une grille des salaires doit être mise en place. Il faut tenir compte de la performance et des compétences dans cette grille, et identifier les bases d’un bon système de rémunération. Il devrait en ressortir une stratégie de rémunération et un système de primes attractif et homogène. La réorganisation du temps de travail peut également être envisagée.
La part de la masse salariale par rapport au chiffre d’affaires réalisé doit également être bien évaluée. Il est à rappeler que la masse salariale au cours d’un exercice correspond à la somme des traitements et rémunérations brutes auxquels viennent s’ajouter les primes et à laquelle on retire les charges patronales. Elle comprend divers éléments dont les cotisations conventionnelles ou facultatives, les impôts, taxes et les formations. Les avantages en nature n’en font pas partie.